「手作りの部門内勉強会（２）最初のテーマ」
会社のTOPの合意とチームメンバーの同意を取り付けて、最初に取り組んだのは、スピーチの練習を意識したテーマです。
事務管理部門の業務を考えると、営業職のように顧客と話すことはなくても、銀行・関係する官公庁・お取引先などと話す機会は多くあります。受け答えの仕方によっては、会社の信用にもかかわります。また、社内の制度などを社員に説明する役割もあります。いかに要領よく話し、説明するか？これによって社内での部門としての評価、個人の評価も決まってきます。それだけ社内の目は厳しいものがあります。
 

まずは、「自信をもって、自らの考えを相手にわかりやすくかつ正確に伝える」ことを目標に掲げました。もう少し具体的に言うと、「プレゼンテーション」と「スモールトーク」の技術の習得と向上です。
 

大きなテーマを決めて、その中でメンバー各自が自分の好きなテーマで20分間の持ち時間でプレゼンテーションをすることにしました。テーマは「アジアの国々から以下国を選んでその国の歴史・文化・政治・現在の生活を紹介する」としました。 当時、社内には外国人技術者（アジア3か国）が在籍していましたし、社員の海外出張も多くなり、またメンバーの中には休暇を使って旅する者もいました。そういった意味でタイムリーかつ面白いテーマになりました。
 

いざ、20分のプレゼンテーション、プラス質問10分に対応するとなると、その準備が大変であることが解りました。初回は、短時間しか持たず、途中で切り上げてしまう者もいましたが、2巡、3巡とするうちに資料作成、ストーリー展開、質問への対応もうまくなってきました。他のメンバーがうまくいったところをどんどん取り入れることによって、毎週毎週レベルの向上が図られました。それと同時に、メンバー全体が楽しんで取り組むようになりました。さらに、噂を聞きつけた他部門の長が見物に来たこともありました。
 

残りの30分は、インターネットを使ってTED(*)のビデオを鑑賞しました。実際のスピーカーのように、舞台を縦横に歩きまわってのスピーチはまねできません。しかし18分という決められた時間内で、テーマについて伝えたい内容を伝えきる話術、画像（パワーポイントなど）の使い方、発声（テンポ、間、抑揚）など学ぶ点は満載でした。
 

こうして、3巡（一人当たり3回）したところで、半年が経過し、いよいよ本題の勉強会に移行しました。（これについては次回に書きます）また、私がもっぱら引き受けていた来客対応にもメンバーを同席させる、採用での会社説明にメンバーを抜擢するなど、実践を積み重ねていきました。最初のハードルを、低く設定したこと、楽しみながら参加できること（担当のスピーカーの準備は大変な労力でした）、自分も他のメンバーも上達ぶりが目に見えたことが、うまくスタートして継続できたものと考えています。

(*)TED　T:Technology,E:Education,D:Design という3分野に関して、世の中に広める価値のあるアイデア(the Idea Worth Spreading)を18分間の持ち時間でスピーチする世界的なイベント。
ビル・ゲイツ、ジェフ・べゾス、アル・ゴアなど世界の著名人が最上級のプレゼンを披露している。 TEDの地域レベルのイベントとして、TEDxがある。近いところでは、TEDxHAMAMATSU（浜松市）、TEDxSHIMIZU（静岡市）が開催されている。
 

次回「第１２回　社内（部内）勉強会のススメ」は7月28日掲載の予定です。